Workflow Phân quyền & kiểm duyệt: từ yêu cầu quyền đến tin đã ký

Tình huống thật

Phân quyền & kiểm duyệt · mốc 1 · nh-cho-phan-quyen-kiem-duyet — Ca tối, Zalo ping checklist, Fanpage nhóm im; Phân quyền & kiểm duyệt thiếu một hàng đợi: nháp AI và tin đã gửi team đang chung một ô Sheet.

Phân quyền & kiểm duyệt · mốc 2 · nh-cho-phan-quyen-kiem-duyet — Bài này đi từng bước giao việc, không liệt kê nghề; Đầu vào là dữ liệu đã phép; đầu ra là nháp chờ Phân quyền & kiểm duyệt ký.

Phân quyền & kiểm duyệt · mốc 3 · nh-cho-phan-quyen-kiem-duyet — Ngày review KPI thứ 6: Phân quyền & kiểm duyệt in Sheet, tô đỏ ô thiếu ngày; AI nháp 1 recap 8 câu; cấm bịa %; Người dán lên Fanpage nội bộ.

Phân quyền & kiểm duyệt · mốc 4 · nh-cho-phan-quyen-kiem-duyet — Phân quyền Base.vn: Phân quyền & kiểm duyệt liệt kê 4 vai trò; AI soạn bảng đọc/ghi; Không bật admin; Gửi Zalo sau chữ ký.

Phân quyền & kiểm duyệt · mốc 5 · nh-cho-phan-quyen-kiem-duyet — Workflow nh-cho-phan-quyen-kiem-duyet đo số lần Phân quyền & kiểm duyệt suýt gửi khi cột đỏ — mục tiêu giảm sau 14 ca.

Phân quyền & kiểm duyệt · mốc 6 · nh-cho-phan-quyen-kiem-duyet — Phân quyền & kiểm duyệt hay livestream họp? Vẫn giữ chỉ-nháp; Fanpage team không phải nơi AI tự đăng SOP.

Việc có thể giao cho AI

Phân quyền & kiểm duyệt · mốc 7 · nh-cho-phan-quyen-kiem-duyet — Chỉ giao việc lặp, có mẫu, rút lại được; Việc hẹp quanh nháp và sắp xếp thông tin — không ôm điều hành thay Phân quyền & kiểm duyệt.

• Khóa nguồn sự thật (Sheet ca) trước khi Phân quyền & kiểm duyệt cho AI đọc.
• Phân loại tin: tiến độ / quyền / ngoài phạm vi.
• Nháp việc giao; thiếu owner thì [CẦN DUYỆT].
• Phân quyền & kiểm duyệt ký rồi mới gửi Zalo.
• Log 14 ngày số lần suýt gửi khi Sheet đỏ.

Phân quyền & kiểm duyệt · mốc 8 · nh-cho-phan-quyen-kiem-duyet — Việc AI không làm: tự gửi Zalo/Fanpage, tự đổi quyền Base.vn, tự chốt KPI/lương, tự hứa deadline chắc chắn — ranh giới cứng của Phân quyền & kiểm duyệt.

Dữ liệu cần chuẩn bị

1. Danh sách việc lặp hàng tuần của Phân quyền & kiểm duyệt (ít nhất 5 dòng) trên Google Sheet.
2. 5–10 tin/biên bản mẫu đã xóa tên và SĐT.
3. Allowlist: đúng một tab Sheet «hang-doi-nkiemduyet», đúng folder SOP đã duyệt — không đọc tin nhắn cá nhân.
4. Người duyệt chính/phụ: Phân quyền & kiểm duyệt và một người ca tối.

Phân quyền & kiểm duyệt · mốc 9 · nh-cho-phan-quyen-kiem-duyet — Cột gợi ý: nguồn, nội dung nháp, trạng thái, người ký, ghi chú lỗi, ngày; Tách tin nháp và tin đã gửi.

Workflow từng bước

Phân quyền & kiểm duyệt · mốc 10 · nh-cho-phan-quyen-kiem-duyet — Pilot 14 ngày của Phân quyền & kiểm duyệt (nh-cho-phan-quyen-kiem-duyet); Bỏ bước nào ghi lý do trên Sheet hang-doi-nkiemduyet.

1. Bước 1 — Khóa nguồn sự thật ngày D trên tab hang-doi-nkiemduyet; AI chỉ đọc bản đó.
2. Bước 2 — Phân loại tin Zalo: tiến độ / quyền / ngoài phạm vi. Ngoài phạm vi dừng nhánh gửi.
3. Bước 3 — Nháp việc giao cho Phân quyền & kiểm duyệt; thiếu owner thì [CẦN DUYỆT], không bịa người.
4. Bước 4 — Phân quyền & kiểm duyệt ký và gửi Zalo. AI không gửi.
5. Bước 5 — Sau ca: recap Sheet, số suýt gửi khi cột đỏ.

Prompt mẫu

Phân quyền & kiểm duyệt · mốc 11 · nh-cho-phan-quyen-kiem-duyet — Copy lệnh, thay tên người và việc thật của Phân quyền & kiểm duyệt; Không dán lương, mật khẩu Base.vn, tin nhắn cá nhân.

JSON nháp nh-cho-phan-quyen-kiem-duyet

Phân quyền & kiểm duyệt · mốc 12 · nh-cho-phan-quyen-kiem-duyet — Phân quyền & kiểm duyệt — lệnh 1 (nh-cho-phan-quyen-kiem-duyet): JSON nháp nh-cho-phan-quyen-kiem-duyet; Copy phần prompt trong hộp dữ liệu bài, thay tên việc thật, giữ [CẦN DUYỆT].

Bảng phân loại Phân quyền & kiểm duyệt

Phân quyền & kiểm duyệt · mốc 13 · nh-cho-phan-quyen-kiem-duyet — Phân quyền & kiểm duyệt — lệnh 2 (nh-cho-phan-quyen-kiem-duyet): Bảng phân loại Phân quyền & kiểm duyệt; Copy phần prompt trong hộp dữ liệu bài, thay tên việc thật, giữ [CẦN DUYỆT].

Kịch bản từ chối 8 — Phân quyền & kiểm duyệt

Phân quyền & kiểm duyệt · mốc 14 · nh-cho-phan-quyen-kiem-duyet — Phân quyền & kiểm duyệt — lệnh 3 (nh-cho-phan-quyen-kiem-duyet): Kịch bản từ chối 8 — Phân quyền & kiểm duyệt; Copy phần prompt trong hộp dữ liệu bài, thay tên việc thật, giữ [CẦN DUYỆT].

Schema Sheet nh-cho-phan-quyen-kiem-duyet

Phân quyền & kiểm duyệt · mốc 15 · nh-cho-phan-quyen-kiem-duyet — Phân quyền & kiểm duyệt — lệnh 4 (nh-cho-phan-quyen-kiem-duyet): Schema Sheet nh-cho-phan-quyen-kiem-duyet; Copy phần prompt trong hộp dữ liệu bài, thay tên việc thật, giữ [CẦN DUYỆT].

Công cụ phù hợp

Phân quyền & kiểm duyệt · mốc 16 · nh-cho-phan-quyen-kiem-duyet — Ghép AI với app Phân quyền & kiểm duyệt đang mở: Zalo, Google Sheets, Base.vn, Messenger, Fanpage.

• Zalo — Phân quyền & kiểm duyệt dùng để nháp/điều phối; AI không bấm gửi.
• Google Sheets — Phân quyền & kiểm duyệt dùng để nháp/điều phối; AI không bấm gửi.
• Base.vn — Phân quyền & kiểm duyệt dùng để nháp/điều phối; AI không bấm gửi.
• Messenger — Phân quyền & kiểm duyệt dùng để nháp/điều phối; AI không bấm gửi.
• Fanpage — Phân quyền & kiểm duyệt dùng để nháp/điều phối; AI không bấm gửi.

Phân quyền & kiểm duyệt · mốc 17 · nh-cho-phan-quyen-kiem-duyet — Thanh toán VietQR/MoMo hay vận đơn GHTK/GHN: AI không thực thi; Phân quyền & kiểm duyệt giữ nút.

AI làm gì / người duyệt gì

Phân quyền & kiểm duyệt · mốc 18 · nh-cho-phan-quyen-kiem-duyet — AI làm: nháp nội dung và checklist từ allowlist; gom câu hỏi lặp; gợi ý 3 biến thể gắn [CẦN DUYỆT].

Phân quyền & kiểm duyệt · mốc 19 · nh-cho-phan-quyen-kiem-duyet — Người duyệt: Phân quyền & kiểm duyệt duyệt mọi tin đụng người hoặc tiền; quyết định mở/đóng quyền tool sau 14 ngày log; chịu tên trên tin đã gửi.

Sai lầm và rủi ro cần tránh

• Cho AI gửi thẳng Zalo hoặc Fanpage tuần đầu.
• Một lệnh chung cho mọi việc của Phân quyền & kiểm duyệt.
• Không ghi số nháp phải sửa.
• Nhét mật khẩu, token, PII vào prompt.
• Mở quyền ghi Base.vn trước khi có nút tắt năm phút.

Phân quyền & kiểm duyệt · mốc 20 · nh-cho-phan-quyen-kiem-duyet — Rủi ro không phải AI thay Phân quyền & kiểm duyệt; Rủi ro là nháp lẫn tin thật; Hai hàng đợi riêng trên Sheet.

Triển khai: cá nhân / đội nhóm / doanh nghiệp

Phân quyền & kiểm duyệt · mốc 21 · nh-cho-phan-quyen-kiem-duyet — Cá nhân: một việc hẹp, một Sheet, Phân quyền & kiểm duyệt tự duyệt 14 ngày; Zalo + Google Sheet đủ.

Phân quyền & kiểm duyệt · mốc 22 · nh-cho-phan-quyen-kiem-duyet — Đội nhóm: thêm duyệt phụ ca tối, họp 15 phút cuối tuần.

Phân quyền & kiểm duyệt · mốc 23 · nh-cho-phan-quyen-kiem-duyet — Doanh nghiệp: allowlist theo vai trò, không auto-send đến khi rà soát sạch.

Kết quả đầu ra mẫu

Phân quyền & kiểm duyệt · mốc 24 · nh-cho-phan-quyen-kiem-duyet — Ví dụ minh họa cho Phân quyền & kiểm duyệt, không phải số cam kết.

Phân quyền & kiểm duyệt · mốc 25 · nh-cho-phan-quyen-kiem-duyet — Nháp duyệt — Phân quyền & kiểm duyệt

• Chủ đề: Khóa nguồn sự thật (Sheet ca) trước khi Phân quyền & kiểm duyệt cho AI đọc.
• Tin Zalo nháp (chưa gửi) + [CẦN DUYỆT]
• Thiếu: owner hoặc cột Sheet chưa khóa.

Phân quyền & kiểm duyệt · mốc 26 · nh-cho-phan-quyen-kiem-duyet — Người duyệt: ________ | duyệt / sửa / hủy

Checklist vận hành 14 ngày cho Phân quyền & kiểm duyệt

Phân quyền & kiểm duyệt · mốc 27 · nh-cho-phan-quyen-kiem-duyet — Ngày 1 khóa FAQ/SOP một trang và Sheet tab «hang-doi-nkiemduyet»; Ngày 2–3 Phân quyền & kiểm duyệt chạy 10 case nội bộ, chưa gửi hàng loạt; Ngày 4–7 gửi tay từng tin Zalo; Ngày 8–10 họp 15 phút xem số nháp phải sửa; Ngày 11–14 quyết định dừng / giữ / nới quyền hẹp; Không đo 'team nhanh hơn'; Đo số nháp dùng được, số suýt gửi thẳng, số lần thiếu owner.

Phân quyền & kiểm duyệt · mốc 28 · nh-cho-phan-quyen-kiem-duyet — Ca tối: nếu Phân quyền & kiểm duyệt không trực, tin ngoài phạm vi để sáng; Đừng gộp hàng đợi họp và hàng đợi khách; Zalo không thay Google Sheet làm sổ; Nút tắt: biết cách ngắt lịch/prompt trong năm phút.

Phân quyền & kiểm duyệt · mốc 29 · nh-cho-phan-quyen-kiem-duyet — Ghi chú riêng lô này (n-quyen-kiem-duyet): Phân quyền & kiểm duyệt không dùng một prompt cho vừa standup vừa lương thưởng; Tách việc; Freelancer soạn prompt không được quyền gửi Fanpage; Base.vn chỉ đọc task đã phép.

Câu hỏi thường gặp

Bỏ bước khóa nguồn của Phân quyền & kiểm duyệt được không?

Phân quyền & kiểm duyệt · mốc 30 · nh-cho-phan-quyen-kiem-duyet — Không khuyến nghị; Workflow nh-cho-phan-quyen-kiem-duyet phụ thuộc Sheet đã khóa; thiếu thì dừng gửi.

Phân quyền & kiểm duyệt trực một mình ca tối thì ai duyệt?

Phân quyền & kiểm duyệt · mốc 31 · nh-cho-phan-quyen-kiem-duyet — Đặt duyệt phụ hoặc để tin sang sáng; AI không thay chữ ký.

Đo gì sau 14 ngày workflow?

Phân quyền & kiểm duyệt · mốc 32 · nh-cho-phan-quyen-kiem-duyet — Số lần Phân quyền & kiểm duyệt suýt gửi khi cột đỏ, số nháp dùng được, số thiếu owner.

Workflow nh-cho-phan-quyen-kiem-duyet có tự đổi quyền Base.vn không?

Phân quyền & kiểm duyệt · mốc 33 · nh-cho-phan-quyen-kiem-duyet — Không; Người giữ nút quyền.

Phân quyền & kiểm duyệt · mốc 34 · nh-cho-phan-quyen-kiem-duyet — Hướng Phân quyền & kiểm duyệt (nh-cho-phan-quyen-kiem-duyet): nếu không tự nối Zalo với Google Sheet, Ngân Ads có gói cài AI Agent cá nhân 499K — support kỹ thuật 7 ngày; Inbox/Zalo 0983543063 · /lien-he · /ai-agent-499k.