Workflow người nhắc deadline dự án trên Base.vn: workflow 14 ngày khóa cột tiến độ

Tình huống thật

người nhắc deadline dự án trên Base.vn · mốc 1 · nly-cho-niche-ops-99-14-ngay — Cuối sprint, Messenger còn hỏi “ai duyệt?”, Sheet onboarding thiếu người ký; người nhắc deadline dự án trên Base.vn suýt để AI gửi lịch họp khi Calendar chưa cập nhật.

người nhắc deadline dự án trên Base.vn · mốc 2 · nly-cho-niche-ops-99-14-ngay — Bài này đi từng bước giao việc, không liệt kê nghề; Đầu vào là dữ liệu đã phép; đầu ra là nháp chờ người nhắc deadline dự án trên Base.vn ký.

người nhắc deadline dự án trên Base.vn · mốc 3 · nly-cho-niche-ops-99-14-ngay — Dự án trễ 14 task: người nhắc deadline dự án trên Base.vn lọc Base.vn; AI viết 3 tin nhắc owner; Deadline để trống nếu Sheet đỏ.

người nhắc deadline dự án trên Base.vn · mốc 4 · nly-cho-niche-ops-99-14-ngay — Blocker tuần: người nhắc deadline dự án trên Base.vn gom 14 dòng; AI nhóm 3 cụm; Không gán người mới.

người nhắc deadline dự án trên Base.vn · mốc 5 · nly-cho-niche-ops-99-14-ngay — Workflow nly-cho-niche-ops-99-14-ngay đo số lần người nhắc deadline dự án trên Base.vn suýt gửi khi cột đỏ — mục tiêu giảm sau 11 ca.

người nhắc deadline dự án trên Base.vn · mốc 6 · nly-cho-niche-ops-99-14-ngay — Hình ảnh quen: người nhắc deadline dự án trên Base.vn vừa họp Zalo vừa mở Sheet, miệng trả lời Messenger; Nếu AI được gửi tin lúc đó, sai một deadline là cả nhóm đi hỏi lại.

Việc có thể giao cho AI

người nhắc deadline dự án trên Base.vn · mốc 7 · nly-cho-niche-ops-99-14-ngay — Chỉ giao việc lặp, có mẫu, rút lại được; Việc hẹp quanh nháp và sắp xếp thông tin — không ôm điều hành thay người nhắc deadline dự án trên Base.vn.

• Khóa nguồn sự thật (Sheet ca) trước khi người nhắc deadline dự án trên Base.vn cho AI đọc.
• Phân loại tin: tiến độ / quyền / ngoài phạm vi.
• Nháp việc giao; thiếu owner thì [CẦN DUYỆT].
• người nhắc deadline dự án trên Base.vn ký rồi mới gửi Zalo.
• Log 14 ngày số lần suýt gửi khi Sheet đỏ.

người nhắc deadline dự án trên Base.vn · mốc 8 · nly-cho-niche-ops-99-14-ngay — Việc AI không làm: tự gửi Zalo/Fanpage, tự đổi quyền Base.vn, tự chốt KPI/lương, tự hứa deadline chắc chắn — ranh giới cứng của người nhắc deadline dự án trên Base.vn.

Dữ liệu cần chuẩn bị

1. Danh sách việc lặp hàng tuần của người nhắc deadline dự án trên Base.vn (ít nhất 5 dòng) trên Google Sheet.
2. 5–10 tin/biên bản mẫu đã xóa tên và SĐT.
3. Allowlist: đúng một tab Sheet «hang-doi-s9914ngay», đúng folder SOP đã duyệt — không đọc tin nhắn cá nhân.
4. Người duyệt chính/phụ: người nhắc deadline dự án trên Base.vn và một người ca tối.

người nhắc deadline dự án trên Base.vn · mốc 9 · nly-cho-niche-ops-99-14-ngay — Cột gợi ý: nguồn, nội dung nháp, trạng thái, người ký, ghi chú lỗi, ngày; Tách tin nháp và tin đã gửi.

Workflow từng bước

người nhắc deadline dự án trên Base.vn · mốc 10 · nly-cho-niche-ops-99-14-ngay — Pilot 14 ngày của người nhắc deadline dự án trên Base.vn (nly-cho-niche-ops-99-14-ngay); Bỏ bước nào ghi lý do trên Sheet hang-doi-s9914ngay.

1. Bước 1 — Khóa nguồn sự thật ngày D trên tab hang-doi-s9914ngay; AI chỉ đọc bản đó.
2. Bước 2 — Phân loại tin Zalo: tiến độ / quyền / ngoài phạm vi. Ngoài phạm vi dừng nhánh gửi.
3. Bước 3 — Nháp việc giao cho người nhắc deadline dự án trên Base.vn; thiếu owner thì [CẦN DUYỆT], không bịa người.
4. Bước 4 — người nhắc deadline dự án trên Base.vn ký và gửi Zalo. AI không gửi.
5. Bước 5 — Sau ca: recap Sheet, số suýt gửi khi cột đỏ.

Prompt mẫu

người nhắc deadline dự án trên Base.vn · mốc 11 · nly-cho-niche-ops-99-14-ngay — Copy lệnh, thay tên người và việc thật của người nhắc deadline dự án trên Base.vn; Không dán lương, mật khẩu Base.vn, tin nhắn cá nhân.

JSON nháp nly-cho-niche-ops-99-14-ngay

người nhắc deadline dự án trên Base.vn · mốc 12 · nly-cho-niche-ops-99-14-ngay — người nhắc deadline dự án trên Base.vn — lệnh 1 (nly-cho-niche-ops-99-14-ngay): JSON nháp nly-cho-niche-ops-99-14-ngay; Copy phần prompt trong hộp dữ liệu bài, thay tên việc thật, giữ [CẦN DUYỆT].

Bảng phân loại người nhắc deadline dự án trên Base.vn

người nhắc deadline dự án trên Base.vn · mốc 13 · nly-cho-niche-ops-99-14-ngay — người nhắc deadline dự án trên Base.vn — lệnh 2 (nly-cho-niche-ops-99-14-ngay): Bảng phân loại người nhắc deadline dự án trên Base.vn; Copy phần prompt trong hộp dữ liệu bài, thay tên việc thật, giữ [CẦN DUYỆT].

Kịch bản từ chối 12 — người nhắc deadline dự án trên Base.vn

người nhắc deadline dự án trên Base.vn · mốc 14 · nly-cho-niche-ops-99-14-ngay — người nhắc deadline dự án trên Base.vn — lệnh 3 (nly-cho-niche-ops-99-14-ngay): Kịch bản từ chối 12 — người nhắc deadline dự án trên Base.vn; Copy phần prompt trong hộp dữ liệu bài, thay tên việc thật, giữ [CẦN DUYỆT].

Schema Sheet nly-cho-niche-ops-99-14-ngay

người nhắc deadline dự án trên Base.vn · mốc 15 · nly-cho-niche-ops-99-14-ngay — người nhắc deadline dự án trên Base.vn — lệnh 4 (nly-cho-niche-ops-99-14-ngay): Schema Sheet nly-cho-niche-ops-99-14-ngay; Copy phần prompt trong hộp dữ liệu bài, thay tên việc thật, giữ [CẦN DUYỆT].

Công cụ phù hợp

người nhắc deadline dự án trên Base.vn · mốc 16 · nly-cho-niche-ops-99-14-ngay — Ghép AI với app người nhắc deadline dự án trên Base.vn đang mở: Zalo, Google Sheets, Base.vn, Fanpage, Messenger.

• Zalo — người nhắc deadline dự án trên Base.vn dùng để nháp/điều phối; AI không bấm gửi.
• Google Sheets — người nhắc deadline dự án trên Base.vn dùng để nháp/điều phối; AI không bấm gửi.
• Base.vn — người nhắc deadline dự án trên Base.vn dùng để nháp/điều phối; AI không bấm gửi.
• Fanpage — người nhắc deadline dự án trên Base.vn dùng để nháp/điều phối; AI không bấm gửi.
• Messenger — người nhắc deadline dự án trên Base.vn dùng để nháp/điều phối; AI không bấm gửi.

người nhắc deadline dự án trên Base.vn · mốc 17 · nly-cho-niche-ops-99-14-ngay — Thanh toán VietQR/MoMo hay vận đơn GHTK/GHN: AI không thực thi; người nhắc deadline dự án trên Base.vn giữ nút.

AI làm gì / người duyệt gì

người nhắc deadline dự án trên Base.vn · mốc 18 · nly-cho-niche-ops-99-14-ngay — AI làm: nháp nội dung và checklist từ allowlist; gom câu hỏi lặp; gợi ý 3 biến thể gắn [CẦN DUYỆT].

người nhắc deadline dự án trên Base.vn · mốc 19 · nly-cho-niche-ops-99-14-ngay — Người duyệt: người nhắc deadline dự án trên Base.vn duyệt mọi tin đụng người hoặc tiền; quyết định mở/đóng quyền tool sau 14 ngày log; chịu tên trên tin đã gửi.

Sai lầm và rủi ro cần tránh

• Cho AI gửi thẳng Zalo hoặc Fanpage tuần đầu.
• Một lệnh chung cho mọi việc của người nhắc deadline dự án trên Base.vn.
• Không ghi số nháp phải sửa.
• Nhét mật khẩu, token, PII vào prompt.
• Mở quyền ghi Base.vn trước khi có nút tắt năm phút.

người nhắc deadline dự án trên Base.vn · mốc 20 · nly-cho-niche-ops-99-14-ngay — Rủi ro không phải AI thay người nhắc deadline dự án trên Base.vn; Rủi ro là nháp lẫn tin thật; Hai hàng đợi riêng trên Sheet.

Triển khai: cá nhân / đội nhóm / doanh nghiệp

người nhắc deadline dự án trên Base.vn · mốc 21 · nly-cho-niche-ops-99-14-ngay — Cá nhân: một việc hẹp, một Sheet, người nhắc deadline dự án trên Base.vn tự duyệt 14 ngày; Zalo + Google Sheet đủ.

người nhắc deadline dự án trên Base.vn · mốc 22 · nly-cho-niche-ops-99-14-ngay — Đội nhóm: thêm duyệt phụ ca tối, họp 15 phút cuối tuần.

người nhắc deadline dự án trên Base.vn · mốc 23 · nly-cho-niche-ops-99-14-ngay — Doanh nghiệp: allowlist theo vai trò, không auto-send đến khi rà soát sạch.

Kết quả đầu ra mẫu

người nhắc deadline dự án trên Base.vn · mốc 24 · nly-cho-niche-ops-99-14-ngay — Ví dụ minh họa cho người nhắc deadline dự án trên Base.vn, không phải số cam kết.

người nhắc deadline dự án trên Base.vn · mốc 25 · nly-cho-niche-ops-99-14-ngay — Nháp duyệt — người nhắc deadline dự án trên Base.vn

• Chủ đề: Khóa nguồn sự thật (Sheet ca) trước khi người nhắc deadline dự án trên Base.vn c
• Tin Zalo nháp (chưa gửi) + [CẦN DUYỆT]
• Thiếu: owner hoặc cột Sheet chưa khóa.

người nhắc deadline dự án trên Base.vn · mốc 26 · nly-cho-niche-ops-99-14-ngay — Người duyệt: ________ | duyệt / sửa / hủy

Checklist vận hành 14 ngày cho người nhắc deadline dự án trên Base.vn

người nhắc deadline dự án trên Base.vn · mốc 27 · nly-cho-niche-ops-99-14-ngay — Ngày 1 khóa FAQ/SOP một trang và Sheet tab «hang-doi-s9914ngay»; Ngày 2–3 người nhắc deadline dự án trên Base.vn chạy 10 case nội bộ, chưa gửi hàng loạt; Ngày 4–7 gửi tay từng tin Zalo; Ngày 8–10 họp 15 phút xem số nháp phải sửa; Ngày 11–14 quyết định dừng / giữ / nới quyền hẹp; Không đo 'team nhanh hơn'; Đo số nháp dùng được, số suýt gửi thẳng, số lần thiếu owner.

người nhắc deadline dự án trên Base.vn · mốc 28 · nly-cho-niche-ops-99-14-ngay — Ca tối: nếu người nhắc deadline dự án trên Base.vn không trực, tin ngoài phạm vi để sáng; Đừng gộp hàng đợi họp và hàng đợi khách; Fanpage không thay Google Sheet làm sổ; Nút tắt: biết cách ngắt lịch/prompt trong năm phút.

người nhắc deadline dự án trên Base.vn · mốc 29 · nly-cho-niche-ops-99-14-ngay — Ghi chú riêng lô này (che-ops-99-14-ngay): người nhắc deadline dự án trên Base.vn không dùng một prompt cho vừa standup vừa lương thưởng; Tách việc; Freelancer soạn prompt không được quyền gửi Fanpage; Base.vn chỉ đọc task đã phép.

Câu hỏi thường gặp

Bỏ bước khóa nguồn của người nhắc deadline dự án trên Base.vn được không?

người nhắc deadline dự án trên Base.vn · mốc 30 · nly-cho-niche-ops-99-14-ngay — Không khuyến nghị; Workflow nly-cho-niche-ops-99-14-ngay phụ thuộc Sheet đã khóa; thiếu thì dừng gửi.

người nhắc deadline dự án trên Base.vn trực một mình ca tối thì ai duyệt?

người nhắc deadline dự án trên Base.vn · mốc 31 · nly-cho-niche-ops-99-14-ngay — Đặt duyệt phụ hoặc để tin sang sáng; AI không thay chữ ký.

Đo gì sau 14 ngày workflow?

người nhắc deadline dự án trên Base.vn · mốc 32 · nly-cho-niche-ops-99-14-ngay — Số lần người nhắc deadline dự án trên Base.vn suýt gửi khi cột đỏ, số nháp dùng được, số thiếu owner.

Workflow nly-cho-niche-ops-99-14-ngay có tự đổi quyền Base.vn không?

người nhắc deadline dự án trên Base.vn · mốc 33 · nly-cho-niche-ops-99-14-ngay — Không; Người giữ nút quyền.

người nhắc deadline dự án trên Base.vn · mốc 34 · nly-cho-niche-ops-99-14-ngay — Hướng người nhắc deadline dự án trên Base.vn (nly-cho-niche-ops-99-14-ngay): nếu không tự nối Zalo với Google Sheet, Ngân Ads có gói cài AI Agent cá nhân 499K — support kỹ thuật 7 ngày; Inbox/Zalo 0983543063 · /lien-he · /ai-agent-499k.