Bốn prompt owner SOP quy trình nhỏ: bốn lệnh owner SOP nhỏ

Q: Copy prompt của owner SOP quy trình nhỏ tuần đầu có được gửi thẳng Zalo không?

Không. Prompt he-ops-173-copy-va-tuy-chinh chỉ sinh nháp; owner SOP quy trình nhỏ bấm gửi sau khi đọc Sheet.

Q: owner SOP quy trình nhỏ thiếu IT thì dùng bộ prompt này thế nào?

Dán vào ChatGPT, thay tên việc thật, giữ [CẦN DUYỆT]. Không cần Base.vn admin.

Q: Bốn prompt he-ops-173-copy-va-tuy-chinh có dùng chung cho shop Shopee được không?

Không. Bộ này cho owner SOP quy trình nhỏ nội bộ. Shop cần bài khác.

Tình huống thật

owner SOP quy trình nhỏ · mốc 1 · he-ops-173-copy-va-tuy-chinh — 21h, nhóm Zalo nội bộ còn tin chưa đọc, Google Sheet standup cột blocker trống; owner SOP quy trình nhỏ mở ChatGPT hỏi “viết giúp” rồi dán thẳng — sáng hôm sau team hỏi lại vì thiếu chủ sở hữu.

owner SOP quy trình nhỏ · mốc 2 · he-ops-173-copy-va-tuy-chinh — Bài này là bộ lệnh copy, không phải bài định nghĩa; Mỗi prompt gắn việc của owner SOP quy trình nhỏ, không dùng chung với shop bán hàng.

owner SOP quy trình nhỏ · mốc 3 · he-ops-173-copy-va-tuy-chinh — Ngày review KPI thứ 6: owner SOP quy trình nhỏ in Sheet, tô đỏ ô thiếu ngày; AI nháp 1 recap 8 câu; cấm bịa %; Người dán lên Fanpage nội bộ.

owner SOP quy trình nhỏ · mốc 4 · he-ops-173-copy-va-tuy-chinh — Ca tối 9h–22h: owner SOP quy trình nhỏ trực Messenger; AI phân loại tiến độ/quyền/ngoài; Ngoài phạm vi để sáng.

owner SOP quy trình nhỏ · mốc 5 · he-ops-173-copy-va-tuy-chinh — Bài lệnh he-ops-173-copy-va-tuy-chinh không phải bản đồ nghề; owner SOP quy trình nhỏ copy đúng 4 prompt, đo số lần phải sửa sau 9 ngày.

owner SOP quy trình nhỏ · mốc 6 · he-ops-173-copy-va-tuy-chinh — Hình ảnh quen: owner SOP quy trình nhỏ vừa họp Zalo vừa mở Sheet, miệng trả lời Messenger; Nếu AI được gửi tin lúc đó, sai một deadline là cả nhóm đi hỏi lại.

Việc có thể giao cho AI

owner SOP quy trình nhỏ · mốc 7 · he-ops-173-copy-va-tuy-chinh — Chỉ giao việc lặp, có mẫu, rút lại được; Việc hẹp quanh nháp và sắp xếp thông tin — không ôm điều hành thay owner SOP quy trình nhỏ.

Viết prompt tóm tắt tiến độ 8 dòng cho owner SOP quy trình nhỏ, không bịa % hoàn thành.
Viết prompt phát hiện điểm nghẽn từ 15 dòng Sheet, nêu thiếu cột.
Viết prompt nháp phản hồi Zalo khi task trễ, gắn [CẦN DUYỆT].
Viết prompt thiết kế 6 cột hàng đợi duyệt cho owner SOP quy trình nhỏ.
Viết prompt recap tuần: số nháp dùng được, số phải sửa — không GMV.

owner SOP quy trình nhỏ · mốc 8 · he-ops-173-copy-va-tuy-chinh — Việc AI không làm: tự gửi Zalo/Fanpage, tự đổi quyền Base.vn, tự chốt KPI/lương, tự hứa deadline chắc chắn — ranh giới cứng của owner SOP quy trình nhỏ.

Dữ liệu cần chuẩn bị

Danh sách việc lặp hàng tuần của owner SOP quy trình nhỏ (ít nhất 5 dòng) trên Google Sheet.
5–10 tin/biên bản mẫu đã xóa tên và SĐT.
Allowlist: đúng một tab Sheet «hang-doi-vatuychinh», đúng folder SOP đã duyệt — không đọc tin nhắn cá nhân.
Người duyệt chính/phụ: owner SOP quy trình nhỏ và một người ca tối.

owner SOP quy trình nhỏ · mốc 9 · he-ops-173-copy-va-tuy-chinh — Cột gợi ý: nguồn, nội dung nháp, trạng thái, người ký, ghi chú lỗi, ngày; Tách tin nháp và tin đã gửi.

Quy trình dùng bộ prompt

owner SOP quy trình nhỏ · mốc 10 · he-ops-173-copy-va-tuy-chinh — Pilot 14 ngày của owner SOP quy trình nhỏ (he-ops-173-copy-va-tuy-chinh); Bỏ bước nào ghi lý do trên Sheet hang-doi-vatuychinh.

Bước 1 — Allowlist nguồn và tool — AI chỉ đọc Sheet/folder đã duyệt. Không gửi Zalo.
Bước 2 — Mẫu câu và từ chối ngoài phạm vi — thiếu dữ liệu thì cần owner SOP quy trình nhỏ.
Bước 3 — Chỉ nháp + hàng đợi 14 ngày. Ca tối cần duyệt phụ.
Bước 4 — Ghi số nháp dùng được / phải sửa / suýt gửi thẳng.
Bước 5 — Nút tắt năm phút. Không tắt được thì chưa mở quyền.
Bước 6 — Mở quyền hẹp khi log sạch; owner SOP quy trình nhỏ vẫn bấm gửi.
Bước 7 — Charter một trang: việc không làm, dữ liệu cấm, người duyệt.

Prompt mẫu

owner SOP quy trình nhỏ · mốc 11 · he-ops-173-copy-va-tuy-chinh — Copy lệnh, thay tên người và việc thật của owner SOP quy trình nhỏ; Không dán lương, mật khẩu Base.vn, tin nhắn cá nhân.

Tóm tắt tiến độ cho owner SOP quy trình nhỏ

owner SOP quy trình nhỏ · mốc 12 · he-ops-173-copy-va-tuy-chinh — owner SOP quy trình nhỏ — lệnh 1 (he-ops-173-copy-va-tuy-chinh): Tóm tắt tiến độ cho owner SOP quy trình nhỏ; Copy phần prompt trong hộp dữ liệu bài, thay tên việc thật, giữ [CẦN DUYỆT].

Phát hiện điểm nghẽn Sheet — owner SOP quy trình nhỏ

owner SOP quy trình nhỏ · mốc 13 · he-ops-173-copy-va-tuy-chinh — owner SOP quy trình nhỏ — lệnh 2 (he-ops-173-copy-va-tuy-chinh): Phát hiện điểm nghẽn Sheet — owner SOP quy trình nhỏ; Copy phần prompt trong hộp dữ liệu bài, thay tên việc thật, giữ [CẦN DUYỆT].

Nháp phản hồi trễ hạn cho owner SOP quy trình nhỏ

owner SOP quy trình nhỏ · mốc 14 · he-ops-173-copy-va-tuy-chinh — owner SOP quy trình nhỏ — lệnh 3 (he-ops-173-copy-va-tuy-chinh): Nháp phản hồi trễ hạn cho owner SOP quy trình nhỏ; Copy phần prompt trong hộp dữ liệu bài, thay tên việc thật, giữ [CẦN DUYỆT].

Thiết kế hàng đợi he-ops-173-copy-va-tuy-chinh

owner SOP quy trình nhỏ · mốc 15 · he-ops-173-copy-va-tuy-chinh — owner SOP quy trình nhỏ — lệnh 4 (he-ops-173-copy-va-tuy-chinh): Thiết kế hàng đợi he-ops-173-copy-va-tuy-chinh; Copy phần prompt trong hộp dữ liệu bài, thay tên việc thật, giữ [CẦN DUYỆT].

Công cụ phù hợp

owner SOP quy trình nhỏ · mốc 16 · he-ops-173-copy-va-tuy-chinh — Ghép AI với app owner SOP quy trình nhỏ đang mở: Zalo, Google Sheets, Base.vn, Fanpage, Messenger.

Zalo — owner SOP quy trình nhỏ dùng để nháp/điều phối; AI không bấm gửi.
Google Sheets — owner SOP quy trình nhỏ dùng để nháp/điều phối; AI không bấm gửi.
Base.vn — owner SOP quy trình nhỏ dùng để nháp/điều phối; AI không bấm gửi.
Fanpage — owner SOP quy trình nhỏ dùng để nháp/điều phối; AI không bấm gửi.
Messenger — owner SOP quy trình nhỏ dùng để nháp/điều phối; AI không bấm gửi.

owner SOP quy trình nhỏ · mốc 17 · he-ops-173-copy-va-tuy-chinh — Thanh toán VietQR/MoMo hay vận đơn GHTK/GHN: AI không thực thi; owner SOP quy trình nhỏ giữ nút.

AI làm gì / người duyệt gì

owner SOP quy trình nhỏ · mốc 18 · he-ops-173-copy-va-tuy-chinh — AI làm: nháp nội dung và checklist từ allowlist; gom câu hỏi lặp; gợi ý 3 biến thể gắn [CẦN DUYỆT].

owner SOP quy trình nhỏ · mốc 19 · he-ops-173-copy-va-tuy-chinh — Người duyệt: owner SOP quy trình nhỏ duyệt mọi tin đụng người hoặc tiền; quyết định mở/đóng quyền tool sau 14 ngày log; chịu tên trên tin đã gửi.

Sai lầm và rủi ro cần tránh

Cho AI gửi thẳng Zalo hoặc Fanpage tuần đầu.
Một lệnh chung cho mọi việc của owner SOP quy trình nhỏ.
Không ghi số nháp phải sửa.
Nhét mật khẩu, token, PII vào prompt.
Mở quyền ghi Base.vn trước khi có nút tắt năm phút.

owner SOP quy trình nhỏ · mốc 20 · he-ops-173-copy-va-tuy-chinh — Rủi ro không phải AI thay owner SOP quy trình nhỏ; Rủi ro là nháp lẫn tin thật; Hai hàng đợi riêng trên Sheet.

Triển khai: cá nhân / đội nhóm / doanh nghiệp

owner SOP quy trình nhỏ · mốc 21 · he-ops-173-copy-va-tuy-chinh — Cá nhân: một việc hẹp, một Sheet, owner SOP quy trình nhỏ tự duyệt 14 ngày; Zalo + Google Sheet đủ.

owner SOP quy trình nhỏ · mốc 22 · he-ops-173-copy-va-tuy-chinh — Đội nhóm: thêm duyệt phụ ca tối, họp 15 phút cuối tuần.

owner SOP quy trình nhỏ · mốc 23 · he-ops-173-copy-va-tuy-chinh — Doanh nghiệp: allowlist theo vai trò, không auto-send đến khi rà soát sạch.

Kết quả đầu ra mẫu

owner SOP quy trình nhỏ · mốc 24 · he-ops-173-copy-va-tuy-chinh — Ví dụ minh họa cho owner SOP quy trình nhỏ, không phải số cam kết.

owner SOP quy trình nhỏ · mốc 25 · he-ops-173-copy-va-tuy-chinh — Nháp duyệt — owner SOP quy trình nhỏ

Chủ đề: Viết prompt tóm tắt tiến độ 8 dòng cho owner SOP quy trình nhỏ, không bịa % hoàn
Tin Zalo nháp (chưa gửi) + [CẦN DUYỆT]
Thiếu: owner hoặc cột Sheet chưa khóa.

owner SOP quy trình nhỏ · mốc 26 · he-ops-173-copy-va-tuy-chinh — Người duyệt: ________ | duyệt / sửa / hủy

Checklist vận hành 14 ngày cho owner SOP quy trình nhỏ

owner SOP quy trình nhỏ · mốc 27 · he-ops-173-copy-va-tuy-chinh — Ngày 1 khóa FAQ/SOP một trang và Sheet tab «hang-doi-vatuychinh»; Ngày 2–3 owner SOP quy trình nhỏ chạy 10 case nội bộ, chưa gửi hàng loạt; Ngày 4–7 gửi tay từng tin Zalo; Ngày 8–10 họp 15 phút xem số nháp phải sửa; Ngày 11–14 quyết định dừng / giữ / nới quyền hẹp; Không đo 'team nhanh hơn'; Đo số nháp dùng được, số suýt gửi thẳng, số lần thiếu owner.

owner SOP quy trình nhỏ · mốc 28 · he-ops-173-copy-va-tuy-chinh — Ca tối: nếu owner SOP quy trình nhỏ không trực, tin ngoài phạm vi để sáng; Đừng gộp hàng đợi họp và hàng đợi khách; Google Sheets không thay Google Sheet làm sổ; Nút tắt: biết cách ngắt lịch/prompt trong năm phút.

owner SOP quy trình nhỏ · mốc 29 · he-ops-173-copy-va-tuy-chinh — Ghi chú riêng lô này (-copy-va-tuy-chinh): owner SOP quy trình nhỏ không dùng một prompt cho vừa standup vừa lương thưởng; Tách việc; Freelancer soạn prompt không được quyền gửi Fanpage; Base.vn chỉ đọc task đã phép.

Câu hỏi thường gặp

Copy prompt của owner SOP quy trình nhỏ tuần đầu có được gửi thẳng Zalo không?

owner SOP quy trình nhỏ · mốc 30 · he-ops-173-copy-va-tuy-chinh — Không; Prompt he-ops-173-copy-va-tuy-chinh chỉ sinh nháp; owner SOP quy trình nhỏ bấm gửi sau khi đọc Sheet.

owner SOP quy trình nhỏ thiếu IT thì dùng bộ prompt này thế nào?

owner SOP quy trình nhỏ · mốc 31 · he-ops-173-copy-va-tuy-chinh — Dán vào ChatGPT, thay tên việc thật, giữ [CẦN DUYỆT]; Không cần Base.vn admin.

Bốn prompt he-ops-173-copy-va-tuy-chinh có dùng chung cho shop Shopee được không?

owner SOP quy trình nhỏ · mốc 32 · he-ops-173-copy-va-tuy-chinh — Không; Bộ này cho owner SOP quy trình nhỏ nội bộ; Shop cần bài khác.

Khi nào sửa prompt của owner SOP quy trình nhỏ?

owner SOP quy trình nhỏ · mốc 33 · he-ops-173-copy-va-tuy-chinh — Khi owner SOP quy trình nhỏ sửa nháp he-ops-173-copy-va-tuy-chinh không giảm sau ba vòng, hoặc suýt gửi lúc Sheet đỏ.

owner SOP quy trình nhỏ · mốc 34 · he-ops-173-copy-va-tuy-chinh — Hướng owner SOP quy trình nhỏ (he-ops-173-copy-va-tuy-chinh): nếu không tự nối Zalo với Google Sheet, Ngân Ads có gói cài AI Agent cá nhân 499K — support kỹ thuật 7 ngày; Inbox/Zalo 0983543063 · /lien-he · /ai-agent-499k.