Bốn prompt Phân quyền & kiểm duyệt: bốn lệnh bảng quyền đọc/ghi

Q: Copy prompt của Phân quyền & kiểm duyệt tuần đầu có được gửi thẳng Zalo không?

Không. Prompt kiem-duyet-copy-va-tuy-chinh chỉ sinh nháp; Phân quyền & kiểm duyệt bấm gửi sau khi đọc Sheet.

Q: Phân quyền & kiểm duyệt thiếu IT thì dùng bộ prompt này thế nào?

Dán vào ChatGPT, thay tên việc thật, giữ [CẦN DUYỆT]. Không cần Base.vn admin.

Q: Bốn prompt kiem-duyet-copy-va-tuy-chinh có dùng chung cho shop Shopee được không?

Không. Bộ này cho Phân quyền & kiểm duyệt nội bộ. Shop cần bài khác.

Tình huống thật

Phân quyền & kiểm duyệt · mốc 1 · kiem-duyet-copy-va-tuy-chinh — Cuối sprint, Messenger còn hỏi “ai duyệt?”, Sheet onboarding thiếu người ký; Phân quyền & kiểm duyệt suýt để AI gửi lịch họp khi Calendar chưa cập nhật.

Phân quyền & kiểm duyệt · mốc 2 · kiem-duyet-copy-va-tuy-chinh — Bài này là bộ lệnh copy, không phải bài định nghĩa; Mỗi prompt gắn việc của Phân quyền & kiểm duyệt, không dùng chung với shop bán hàng.

Phân quyền & kiểm duyệt · mốc 3 · kiem-duyet-copy-va-tuy-chinh — Onboarding ngày 9: Phân quyền & kiểm duyệt gửi checklist 6 mục; AI điền từ folder SOP đã phép; Messenger chỉ nhận nháp, không calendar invite.

Phân quyền & kiểm duyệt · mốc 4 · kiem-duyet-copy-va-tuy-chinh — Trưởng nhóm họp 25 phút: Phân quyền & kiểm duyệt cần agenda 5 dòng; AI nháp từ Sheet tuần; Calendar do người tạo.

Phân quyền & kiểm duyệt · mốc 5 · kiem-duyet-copy-va-tuy-chinh — Bài lệnh kiem-duyet-copy-va-tuy-chinh không phải bản đồ nghề; Phân quyền & kiểm duyệt copy đúng 4 prompt, đo số lần phải sửa sau 9 ngày.

Phân quyền & kiểm duyệt · mốc 6 · kiem-duyet-copy-va-tuy-chinh — Hình ảnh quen: Phân quyền & kiểm duyệt vừa họp Zalo vừa mở Sheet, miệng trả lời Messenger; Nếu AI được gửi tin lúc đó, sai một deadline là cả nhóm đi hỏi lại.

Việc có thể giao cho AI

Phân quyền & kiểm duyệt · mốc 7 · kiem-duyet-copy-va-tuy-chinh — Chỉ giao việc lặp, có mẫu, rút lại được; Việc hẹp quanh nháp và sắp xếp thông tin — không ôm điều hành thay Phân quyền & kiểm duyệt.

Viết prompt tóm tắt tiến độ 8 dòng cho Phân quyền & kiểm duyệt, không bịa % hoàn thành.
Viết prompt phát hiện điểm nghẽn từ 15 dòng Sheet, nêu thiếu cột.
Viết prompt nháp phản hồi Zalo khi task trễ, gắn [CẦN DUYỆT].
Viết prompt thiết kế 6 cột hàng đợi duyệt cho Phân quyền & kiểm duyệt.
Viết prompt recap tuần: số nháp dùng được, số phải sửa — không GMV.

Phân quyền & kiểm duyệt · mốc 8 · kiem-duyet-copy-va-tuy-chinh — Việc AI không làm: tự gửi Zalo/Fanpage, tự đổi quyền Base.vn, tự chốt KPI/lương, tự hứa deadline chắc chắn — ranh giới cứng của Phân quyền & kiểm duyệt.

Dữ liệu cần chuẩn bị

Danh sách việc lặp hàng tuần của Phân quyền & kiểm duyệt (ít nhất 5 dòng) trên Google Sheet.
5–10 tin/biên bản mẫu đã xóa tên và SĐT.
Allowlist: đúng một tab Sheet «hang-doi-vatuychinh», đúng folder SOP đã duyệt — không đọc tin nhắn cá nhân.
Người duyệt chính/phụ: Phân quyền & kiểm duyệt và một người ca tối.

Phân quyền & kiểm duyệt · mốc 9 · kiem-duyet-copy-va-tuy-chinh — Cột gợi ý: nguồn, nội dung nháp, trạng thái, người ký, ghi chú lỗi, ngày; Tách tin nháp và tin đã gửi.

Quy trình dùng bộ prompt

Phân quyền & kiểm duyệt · mốc 10 · kiem-duyet-copy-va-tuy-chinh — Pilot 14 ngày của Phân quyền & kiểm duyệt (kiem-duyet-copy-va-tuy-chinh); Bỏ bước nào ghi lý do trên Sheet hang-doi-vatuychinh.

Bước 1 — Allowlist nguồn và tool — AI chỉ đọc Sheet/folder đã duyệt. Không gửi Zalo.
Bước 2 — Mẫu câu và từ chối ngoài phạm vi — thiếu dữ liệu thì cần Phân quyền & kiểm duyệt.
Bước 3 — Chỉ nháp + hàng đợi 14 ngày. Ca tối cần duyệt phụ.
Bước 4 — Ghi số nháp dùng được / phải sửa / suýt gửi thẳng.
Bước 5 — Nút tắt năm phút. Không tắt được thì chưa mở quyền.
Bước 6 — Mở quyền hẹp khi log sạch; Phân quyền & kiểm duyệt vẫn bấm gửi.
Bước 7 — Charter một trang: việc không làm, dữ liệu cấm, người duyệt.

Prompt mẫu

Phân quyền & kiểm duyệt · mốc 11 · kiem-duyet-copy-va-tuy-chinh — Giữ [CẦN DUYỆT] trên mọi đầu ra đụng người; Phân quyền & kiểm duyệt là tên trên tin đã gửi.

Tóm tắt tiến độ cho Phân quyền & kiểm duyệt

Phân quyền & kiểm duyệt · mốc 12 · kiem-duyet-copy-va-tuy-chinh — Phân quyền & kiểm duyệt — lệnh 1 (kiem-duyet-copy-va-tuy-chinh): Tóm tắt tiến độ cho Phân quyền & kiểm duyệt; Copy phần prompt trong hộp dữ liệu bài, thay tên việc thật, giữ [CẦN DUYỆT].

Phát hiện điểm nghẽn Sheet — Phân quyền & kiểm duyệt

Phân quyền & kiểm duyệt · mốc 13 · kiem-duyet-copy-va-tuy-chinh — Phân quyền & kiểm duyệt — lệnh 2 (kiem-duyet-copy-va-tuy-chinh): Phát hiện điểm nghẽn Sheet — Phân quyền & kiểm duyệt; Copy phần prompt trong hộp dữ liệu bài, thay tên việc thật, giữ [CẦN DUYỆT].

Nháp phản hồi trễ hạn cho Phân quyền & kiểm duyệt

Phân quyền & kiểm duyệt · mốc 14 · kiem-duyet-copy-va-tuy-chinh — Phân quyền & kiểm duyệt — lệnh 3 (kiem-duyet-copy-va-tuy-chinh): Nháp phản hồi trễ hạn cho Phân quyền & kiểm duyệt; Copy phần prompt trong hộp dữ liệu bài, thay tên việc thật, giữ [CẦN DUYỆT].

Thiết kế hàng đợi kiem-duyet-copy-va-tuy-chinh

Phân quyền & kiểm duyệt · mốc 15 · kiem-duyet-copy-va-tuy-chinh — Phân quyền & kiểm duyệt — lệnh 4 (kiem-duyet-copy-va-tuy-chinh): Thiết kế hàng đợi kiem-duyet-copy-va-tuy-chinh; Copy phần prompt trong hộp dữ liệu bài, thay tên việc thật, giữ [CẦN DUYỆT].

Công cụ phù hợp

Phân quyền & kiểm duyệt · mốc 16 · kiem-duyet-copy-va-tuy-chinh — Ghép AI với app Phân quyền & kiểm duyệt đang mở: Zalo, Google Sheets, Base.vn, Fanpage, Messenger.

Zalo — Phân quyền & kiểm duyệt dùng để nháp/điều phối; AI không bấm gửi.
Google Sheets — Phân quyền & kiểm duyệt dùng để nháp/điều phối; AI không bấm gửi.
Base.vn — Phân quyền & kiểm duyệt dùng để nháp/điều phối; AI không bấm gửi.
Fanpage — Phân quyền & kiểm duyệt dùng để nháp/điều phối; AI không bấm gửi.
Messenger — Phân quyền & kiểm duyệt dùng để nháp/điều phối; AI không bấm gửi.

Phân quyền & kiểm duyệt · mốc 17 · kiem-duyet-copy-va-tuy-chinh — Thanh toán VietQR/MoMo hay vận đơn GHTK/GHN: AI không thực thi; Phân quyền & kiểm duyệt giữ nút.

AI làm gì / người duyệt gì

Phân quyền & kiểm duyệt · mốc 18 · kiem-duyet-copy-va-tuy-chinh — AI làm: nháp nội dung và checklist từ allowlist; gom câu hỏi lặp; gợi ý 3 biến thể gắn [CẦN DUYỆT].

Phân quyền & kiểm duyệt · mốc 19 · kiem-duyet-copy-va-tuy-chinh — Người duyệt: Phân quyền & kiểm duyệt duyệt mọi tin đụng người hoặc tiền; quyết định mở/đóng quyền tool sau 14 ngày log; chịu tên trên tin đã gửi.

Sai lầm và rủi ro cần tránh

Cho AI gửi thẳng Zalo hoặc Fanpage tuần đầu.
Một lệnh chung cho mọi việc của Phân quyền & kiểm duyệt.
Không ghi số nháp phải sửa.
Nhét mật khẩu, token, PII vào prompt.
Mở quyền ghi Base.vn trước khi có nút tắt năm phút.

Phân quyền & kiểm duyệt · mốc 20 · kiem-duyet-copy-va-tuy-chinh — Rủi ro không phải AI thay Phân quyền & kiểm duyệt; Rủi ro là nháp lẫn tin thật; Hai hàng đợi riêng trên Sheet.

Triển khai: cá nhân / đội nhóm / doanh nghiệp

Phân quyền & kiểm duyệt · mốc 21 · kiem-duyet-copy-va-tuy-chinh — Cá nhân: một việc hẹp, một Sheet, Phân quyền & kiểm duyệt tự duyệt 14 ngày; Zalo + Google Sheet đủ.

Phân quyền & kiểm duyệt · mốc 22 · kiem-duyet-copy-va-tuy-chinh — Đội nhóm: thêm duyệt phụ ca tối, họp 15 phút cuối tuần.

Phân quyền & kiểm duyệt · mốc 23 · kiem-duyet-copy-va-tuy-chinh — Doanh nghiệp: allowlist theo vai trò, không auto-send đến khi rà soát sạch.

Kết quả đầu ra mẫu

Phân quyền & kiểm duyệt · mốc 24 · kiem-duyet-copy-va-tuy-chinh — Ví dụ minh họa cho Phân quyền & kiểm duyệt, không phải số cam kết.

Phân quyền & kiểm duyệt · mốc 25 · kiem-duyet-copy-va-tuy-chinh — Nháp duyệt — Phân quyền & kiểm duyệt

Chủ đề: Viết prompt tóm tắt tiến độ 8 dòng cho Phân quyền & kiểm duyệt, không bịa % hoàn
Tin Zalo nháp (chưa gửi) + [CẦN DUYỆT]
Thiếu: owner hoặc cột Sheet chưa khóa.

Phân quyền & kiểm duyệt · mốc 26 · kiem-duyet-copy-va-tuy-chinh — Người duyệt: ________ | duyệt / sửa / hủy

Checklist vận hành 14 ngày cho Phân quyền & kiểm duyệt

Phân quyền & kiểm duyệt · mốc 27 · kiem-duyet-copy-va-tuy-chinh — Ngày 1 khóa FAQ/SOP một trang và Sheet tab «hang-doi-vatuychinh»; Ngày 2–3 Phân quyền & kiểm duyệt chạy 10 case nội bộ, chưa gửi hàng loạt; Ngày 4–7 gửi tay từng tin Zalo; Ngày 8–10 họp 15 phút xem số nháp phải sửa; Ngày 11–14 quyết định dừng / giữ / nới quyền hẹp; Không đo 'team nhanh hơn'; Đo số nháp dùng được, số suýt gửi thẳng, số lần thiếu owner.

Phân quyền & kiểm duyệt · mốc 28 · kiem-duyet-copy-va-tuy-chinh — Ca tối: nếu Phân quyền & kiểm duyệt không trực, tin ngoài phạm vi để sáng; Đừng gộp hàng đợi họp và hàng đợi khách; Messenger không thay Google Sheet làm sổ; Nút tắt: biết cách ngắt lịch/prompt trong năm phút.

Phân quyền & kiểm duyệt · mốc 29 · kiem-duyet-copy-va-tuy-chinh — Ghi chú riêng lô này (-copy-va-tuy-chinh): Phân quyền & kiểm duyệt không dùng một prompt cho vừa standup vừa lương thưởng; Tách việc; Freelancer soạn prompt không được quyền gửi Fanpage; Base.vn chỉ đọc task đã phép.

Câu hỏi thường gặp

Copy prompt của Phân quyền & kiểm duyệt tuần đầu có được gửi thẳng Zalo không?

Phân quyền & kiểm duyệt · mốc 30 · kiem-duyet-copy-va-tuy-chinh — Không; Prompt kiem-duyet-copy-va-tuy-chinh chỉ sinh nháp; Phân quyền & kiểm duyệt bấm gửi sau khi đọc Sheet.

Phân quyền & kiểm duyệt thiếu IT thì dùng bộ prompt này thế nào?

Phân quyền & kiểm duyệt · mốc 31 · kiem-duyet-copy-va-tuy-chinh — Dán vào ChatGPT, thay tên việc thật, giữ [CẦN DUYỆT]; Không cần Base.vn admin.

Bốn prompt kiem-duyet-copy-va-tuy-chinh có dùng chung cho shop Shopee được không?

Phân quyền & kiểm duyệt · mốc 32 · kiem-duyet-copy-va-tuy-chinh — Không; Bộ này cho Phân quyền & kiểm duyệt nội bộ; Shop cần bài khác.

Khi nào sửa prompt của Phân quyền & kiểm duyệt?

Phân quyền & kiểm duyệt · mốc 33 · kiem-duyet-copy-va-tuy-chinh — Khi Phân quyền & kiểm duyệt sửa nháp kiem-duyet-copy-va-tuy-chinh không giảm sau ba vòng, hoặc suýt gửi lúc Sheet đỏ.

Phân quyền & kiểm duyệt · mốc 34 · kiem-duyet-copy-va-tuy-chinh — Hướng Phân quyền & kiểm duyệt (kiem-duyet-copy-va-tuy-chinh): nếu không tự nối Zalo với Google Sheet, Ngân Ads có gói cài AI Agent cá nhân 499K — support kỹ thuật 7 ngày; Inbox/Zalo 0983543063 · /lien-he · /ai-agent-499k.