AI Agent cho người gom blocker tuần trên Sheet: gom blocker trước standup

Tình huống thật

người gom blocker tuần trên Sheet · mốc 1 · ong-viec-du-lieu-va-gioi-han — Sáng thứ Hai, Base.vn đầy task trễ, Fanpage team hỏi deadline; người gom blocker tuần trên Sheet copy báo cáo tuần từ Sheet sang tin Zalo, lẫn số liệu chưa khóa.

người gom blocker tuần trên Sheet · mốc 2 · ong-viec-du-lieu-va-gioi-han — Bản đồ việc cho người gom blocker tuần trên Sheet: khoanh AI nháp, người gửi; Không phải bot tự điều hành team.

người gom blocker tuần trên Sheet · mốc 3 · ong-viec-du-lieu-va-gioi-han — Quy trình SOP 12 bước: người gom blocker tuần trên Sheet rút còn 1 trang; AI không đăng Fanpage; Chỉ nháp comment.

người gom blocker tuần trên Sheet · mốc 4 · ong-viec-du-lieu-va-gioi-han — Phân quyền Base.vn: người gom blocker tuần trên Sheet liệt kê 4 vai trò; AI soạn bảng đọc/ghi; Không bật admin; Gửi Zalo sau chữ ký.

người gom blocker tuần trên Sheet · mốc 5 · ong-viec-du-lieu-va-gioi-han — Bản đồ người gom blocker tuần trên Sheet khoanh 19 việc lặp; Việc không có mẫu thì không giao AI.

người gom blocker tuần trên Sheet · mốc 6 · ong-viec-du-lieu-va-gioi-han — Hình ảnh quen: người gom blocker tuần trên Sheet vừa họp Zalo vừa mở Sheet, miệng trả lời Messenger; Nếu AI được gửi tin lúc đó, sai một deadline là cả nhóm đi hỏi lại.

Việc có thể giao cho AI

người gom blocker tuần trên Sheet · mốc 7 · ong-viec-du-lieu-va-gioi-han — Chỉ giao việc lặp, có mẫu, rút lại được; Việc hẹp quanh nháp và sắp xếp thông tin — không ôm điều hành thay người gom blocker tuần trên Sheet.

• Đề xuất chỉnh lệnh AI khi người gom blocker tuần trên Sheet sửa quá nhiều — không tự gửi team.
• Soạn 3 biến thể tin Zalo nội bộ nhắc việc (gắn [CẦN DUYỆT]) giọng người gom blocker tuần trên Sheet.
• Rút checklist dữ liệu thiếu từ log Sheet tuần trước của người gom blocker tuần trên Sheet.
• Tóm tắt 10 tin nhóm thành bảng: hỏi tiến độ, hỏi quyền, khiếu nại quy trình.
• Gom câu hỏi lặp từ Zalo/Messenger thành nhóm để soạn câu nháp.

người gom blocker tuần trên Sheet · mốc 8 · ong-viec-du-lieu-va-gioi-han — Việc AI không làm: tự gửi Zalo/Fanpage, tự đổi quyền Base.vn, tự chốt KPI/lương, tự hứa deadline chắc chắn — ranh giới cứng của người gom blocker tuần trên Sheet.

Dữ liệu cần chuẩn bị

1. Danh sách việc lặp hàng tuần của người gom blocker tuần trên Sheet (ít nhất 5 dòng) trên Google Sheet.
2. 5–10 tin/biên bản mẫu đã xóa tên và SĐT.
3. Allowlist: đúng một tab Sheet «hang-doi-vagioihan», đúng folder SOP đã duyệt — không đọc tin nhắn cá nhân.
4. Người duyệt chính/phụ: người gom blocker tuần trên Sheet và một người ca tối.

người gom blocker tuần trên Sheet · mốc 9 · ong-viec-du-lieu-va-gioi-han — Cột gợi ý: nguồn, nội dung nháp, trạng thái, người ký, ghi chú lỗi, ngày; Tách tin nháp và tin đã gửi.

Workflow từng bước

người gom blocker tuần trên Sheet · mốc 10 · ong-viec-du-lieu-va-gioi-han — Pilot 14 ngày của người gom blocker tuần trên Sheet (ong-viec-du-lieu-va-gioi-han); Bỏ bước nào ghi lý do trên Sheet hang-doi-vagioihan.

1. Bước 1 — Allowlist nguồn và tool — AI chỉ đọc Sheet/folder đã duyệt. Không gửi Zalo.
2. Bước 2 — Mẫu câu và từ chối ngoài phạm vi — thiếu dữ liệu thì cần người gom blocker tuần trên Sheet.
3. Bước 3 — Chỉ nháp + hàng đợi 14 ngày. Ca tối cần duyệt phụ.
4. Bước 4 — Ghi số nháp dùng được / phải sửa / suýt gửi thẳng.
5. Bước 5 — Nút tắt năm phút. Không tắt được thì chưa mở quyền.
6. Bước 6 — Mở quyền hẹp khi log sạch; người gom blocker tuần trên Sheet vẫn bấm gửi.
7. Bước 7 — Charter một trang: việc không làm, dữ liệu cấm, người duyệt.

Prompt mẫu

người gom blocker tuần trên Sheet · mốc 11 · ong-viec-du-lieu-va-gioi-han — Giữ [CẦN DUYỆT] trên mọi đầu ra đụng người; người gom blocker tuần trên Sheet là tên trên tin đã gửi.

JSON nháp ong-viec-du-lieu-va-gioi-han

người gom blocker tuần trên Sheet · mốc 12 · ong-viec-du-lieu-va-gioi-han — người gom blocker tuần trên Sheet — lệnh 1 (ong-viec-du-lieu-va-gioi-han): JSON nháp ong-viec-du-lieu-va-gioi-han; Copy phần prompt trong hộp dữ liệu bài, thay tên việc thật, giữ [CẦN DUYỆT].

Bảng phân loại người gom blocker tuần trên Sheet

người gom blocker tuần trên Sheet · mốc 13 · ong-viec-du-lieu-va-gioi-han — người gom blocker tuần trên Sheet — lệnh 2 (ong-viec-du-lieu-va-gioi-han): Bảng phân loại người gom blocker tuần trên Sheet; Copy phần prompt trong hộp dữ liệu bài, thay tên việc thật, giữ [CẦN DUYỆT].

Kịch bản từ chối 8 — người gom blocker tuần trên Sheet

người gom blocker tuần trên Sheet · mốc 14 · ong-viec-du-lieu-va-gioi-han — người gom blocker tuần trên Sheet — lệnh 3 (ong-viec-du-lieu-va-gioi-han): Kịch bản từ chối 8 — người gom blocker tuần trên Sheet; Copy phần prompt trong hộp dữ liệu bài, thay tên việc thật, giữ [CẦN DUYỆT].

Schema Sheet ong-viec-du-lieu-va-gioi-han

người gom blocker tuần trên Sheet · mốc 15 · ong-viec-du-lieu-va-gioi-han — người gom blocker tuần trên Sheet — lệnh 4 (ong-viec-du-lieu-va-gioi-han): Schema Sheet ong-viec-du-lieu-va-gioi-han; Copy phần prompt trong hộp dữ liệu bài, thay tên việc thật, giữ [CẦN DUYỆT].

Công cụ phù hợp

người gom blocker tuần trên Sheet · mốc 16 · ong-viec-du-lieu-va-gioi-han — Ghép AI với app người gom blocker tuần trên Sheet đang mở: Zalo, Google Sheets, Base.vn, Fanpage, Messenger.

• Zalo — người gom blocker tuần trên Sheet dùng để nháp/điều phối; AI không bấm gửi.
• Google Sheets — người gom blocker tuần trên Sheet dùng để nháp/điều phối; AI không bấm gửi.
• Base.vn — người gom blocker tuần trên Sheet dùng để nháp/điều phối; AI không bấm gửi.
• Fanpage — người gom blocker tuần trên Sheet dùng để nháp/điều phối; AI không bấm gửi.
• Messenger — người gom blocker tuần trên Sheet dùng để nháp/điều phối; AI không bấm gửi.

người gom blocker tuần trên Sheet · mốc 17 · ong-viec-du-lieu-va-gioi-han — Thanh toán VietQR/MoMo hay vận đơn GHTK/GHN: AI không thực thi; người gom blocker tuần trên Sheet giữ nút.

AI làm gì / người duyệt gì

người gom blocker tuần trên Sheet · mốc 18 · ong-viec-du-lieu-va-gioi-han — AI làm: nháp nội dung và checklist từ allowlist; gom câu hỏi lặp; gợi ý 3 biến thể gắn [CẦN DUYỆT].

người gom blocker tuần trên Sheet · mốc 19 · ong-viec-du-lieu-va-gioi-han — Người duyệt: người gom blocker tuần trên Sheet duyệt mọi tin đụng người hoặc tiền; quyết định mở/đóng quyền tool sau 14 ngày log; chịu tên trên tin đã gửi.

Sai lầm và rủi ro cần tránh

• Cho AI gửi thẳng Zalo hoặc Fanpage tuần đầu.
• Một lệnh chung cho mọi việc của người gom blocker tuần trên Sheet.
• Không ghi số nháp phải sửa.
• Nhét mật khẩu, token, PII vào prompt.
• Mở quyền ghi Base.vn trước khi có nút tắt năm phút.

người gom blocker tuần trên Sheet · mốc 20 · ong-viec-du-lieu-va-gioi-han — Rủi ro không phải AI thay người gom blocker tuần trên Sheet; Rủi ro là nháp lẫn tin thật; Hai hàng đợi riêng trên Sheet.

Triển khai: cá nhân / đội nhóm / doanh nghiệp

người gom blocker tuần trên Sheet · mốc 21 · ong-viec-du-lieu-va-gioi-han — Cá nhân: một việc hẹp, một Sheet, người gom blocker tuần trên Sheet tự duyệt 14 ngày; Zalo + Google Sheet đủ.

người gom blocker tuần trên Sheet · mốc 22 · ong-viec-du-lieu-va-gioi-han — Đội nhóm: thêm duyệt phụ ca tối, họp 15 phút cuối tuần.

người gom blocker tuần trên Sheet · mốc 23 · ong-viec-du-lieu-va-gioi-han — Doanh nghiệp: allowlist theo vai trò, không auto-send đến khi rà soát sạch.

Kết quả đầu ra mẫu

người gom blocker tuần trên Sheet · mốc 24 · ong-viec-du-lieu-va-gioi-han — Ví dụ minh họa cho người gom blocker tuần trên Sheet, không phải số cam kết.

người gom blocker tuần trên Sheet · mốc 25 · ong-viec-du-lieu-va-gioi-han — Nháp duyệt — người gom blocker tuần trên Sheet

• Chủ đề: Đề xuất chỉnh lệnh AI khi người gom blocker tuần trên Sheet sửa quá nhiều — khôn
• Tin Zalo nháp (chưa gửi) + [CẦN DUYỆT]
• Thiếu: owner hoặc cột Sheet chưa khóa.

người gom blocker tuần trên Sheet · mốc 26 · ong-viec-du-lieu-va-gioi-han — Người duyệt: ________ | duyệt / sửa / hủy

Checklist vận hành 14 ngày cho người gom blocker tuần trên Sheet

người gom blocker tuần trên Sheet · mốc 27 · ong-viec-du-lieu-va-gioi-han — Ngày 1 khóa FAQ/SOP một trang và Sheet tab «hang-doi-vagioihan»; Ngày 2–3 người gom blocker tuần trên Sheet chạy 10 case nội bộ, chưa gửi hàng loạt; Ngày 4–7 gửi tay từng tin Zalo; Ngày 8–10 họp 15 phút xem số nháp phải sửa; Ngày 11–14 quyết định dừng / giữ / nới quyền hẹp; Không đo 'team nhanh hơn'; Đo số nháp dùng được, số suýt gửi thẳng, số lần thiếu owner.

người gom blocker tuần trên Sheet · mốc 28 · ong-viec-du-lieu-va-gioi-han — Ca tối: nếu người gom blocker tuần trên Sheet không trực, tin ngoài phạm vi để sáng; Đừng gộp hàng đợi họp và hàng đợi khách; Zalo không thay Google Sheet làm sổ; Nút tắt: biết cách ngắt lịch/prompt trong năm phút.

người gom blocker tuần trên Sheet · mốc 29 · ong-viec-du-lieu-va-gioi-han — Ghi chú riêng lô này (u-lieu-va-gioi-han): người gom blocker tuần trên Sheet không dùng một prompt cho vừa standup vừa lương thưởng; Tách việc; Freelancer soạn prompt không được quyền gửi Fanpage; Base.vn chỉ đọc task đã phép.

Câu hỏi thường gặp

người gom blocker tuần trên Sheet có để AI tự gửi tin team tuần đầu không (mã ong-viec-du-lieu-va-gioi-han)?

người gom blocker tuần trên Sheet · mốc 30 · ong-viec-du-lieu-va-gioi-han — Không; Chỉ-nháp; người gom blocker tuần trên Sheet bấm gửi Zalo; Tab log ong-viec-du-lieu-va-gioi-han ghi suýt gửi.

người gom blocker tuần trên Sheet không có IT, Sheet ong-viec-du-lieu-va-gioi-han có đủ không?

người gom blocker tuần trên Sheet · mốc 31 · ong-viec-du-lieu-va-gioi-han — Đủ nếu AI chỉ đọc và người gom blocker tuần trên Sheet giữ hàng đợi; Cột: nguồn, nháp, ký, lỗi, ngày, ghi chú ong-viec-du-lieu-va-gioi-han.

người gom blocker tuần trên Sheet ghi số nào trên ong-viec-du-lieu-va-gioi-han trước khi nói hiệu quả?

người gom blocker tuần trên Sheet · mốc 32 · ong-viec-du-lieu-va-gioi-han — Nháp dùng được / phải sửa / suýt gửi — riêng người gom blocker tuần trên Sheet, không copy số nghề khác.

Pilot ong-viec-du-lieu-va-gioi-han của người gom blocker tuần trên Sheet dừng khi nào?

người gom blocker tuần trên Sheet · mốc 33 · ong-viec-du-lieu-va-gioi-han — Khi người gom blocker tuần trên Sheet gửi nhầm, hoặc sửa nháp ong-viec-du-lieu-va-gioi-han không giảm sau ba vòng lệnh; Tắt lịch 5 phút.

người gom blocker tuần trên Sheet · mốc 34 · ong-viec-du-lieu-va-gioi-han — Hướng người gom blocker tuần trên Sheet (ong-viec-du-lieu-va-gioi-han): nếu không tự nối Zalo với Google Sheet, Ngân Ads có gói cài AI Agent cá nhân 499K — support kỹ thuật 7 ngày; Inbox/Zalo 0983543063 · /lien-he · /ai-agent-499k.