bộ lệnh AI tổng hợp biểu mẫu, phân loại phản ánh và tạo đề cương cho Tuyên truyền: copy và tùy chỉnh
Tình huống thật
ref-d3ede28a54 — Việc hôm nay chớ để ngày mai — với Tuyên truyền, câu đó thường hiện ra lúc 11h đêm khi còn vài tin Zalo chưa rep và inbox Fanpage vẫn nhấp nháy (ref-8cf31ba72a). Không phải thiếu ý tưởng, mà thiếu lối đi hẹp để xử lý «lệnh AI AI cho Tuyên truyền» mà vẫn giữ người duyệt (ref-0444101302).
ref-51ad10c297 — Nhiều Tuyên truyền đã thử ChatGPT rời rạc rồi dừng vì không có quy trình: tin nháp lẫn tin gửi thật, không log, không kill switch (ref-69ca43d3ac). Bài này khoanh phạm vi thực hành cho «lệnh AI AI cho Tuyên truyền» theo kiểu draft-only, bám JTBD «tổng hợp biểu mẫu, phân loại phản ánh và tạo đề cương trong bối cảnh Tuyên truyền» (ref-041468461a).
ref-2601f3d3fc — Dạng nội dung lần này là lệnh AI-pack — Ghi nhận ref-04bac19650 trong sổ pilot nội bộ (ref-fcd0b84029).. Với Tuyên truyền quanh «lệnh AI AI cho Tuyên truyền», bài giao đủ workflow + lệnh AI copy được + ranh giới AI/người để pilot 14 ngày việc thật — không phải bài định nghĩa chung (ref-a3b620a82a).
ref-9f87082fc5 — Hình ảnh đời thường: Tuyên truyền vừa livestream hoặc vừa soạn tin khuya, vừa mở Google Sheet theo dõi đơn — tay thì CapCut/Canva, miệng thì trả lời khách hỏi giá (ref-64d45cd073). «lệnh AI AI cho Tuyên truyền» chỉ bền khi tách được việc AI nháp và việc người chốt (ref-4da2e33e1f).
Việc có thể giao cho AI
ref-ee326dffa4 — Với Tuyên truyền, AI chỉ nhận việc hẹp quanh «lệnh AI AI cho Tuyên truyền» — không ôm hết vận hành (ref-04bac19650). Ưu tiên việc lặp, có mẫu, và có thể rollback (Ghi nhận ref-7ab876bd34 trong sổ pilot nội bộ.) (ref-a113ef1cb3).
- Đề xuất chỉnh lệnh AI khi % needs_human cao — không tự gửi khách
- Gom câu hỏi lặp từ Zalo/Messenger thành nhóm câu hỏi nháp cho «lệnh AI AI cho Tuyên truyền»
- Soạn 3 biến thể tin nháp (gắn [CẦN DUYỆT]) theo tone Tuyên truyền
- Rút checklist dữ liệu thiếu từ log tuần trước (Ghi nhận ref-148c24d97e trong sổ pilot nội bộ.)
- Tóm tắt 10 case inbox liên quan «lệnh AI AI cho Tuyên truyền» thành bảng ưu tiên
ref-fb209ad97e — Đối với Tuyên truyền quanh «lệnh AI AI cho Tuyên truyền», việc AI không làm: quyết định giảm giá, hoàn tiền, cam kết pháp lý, hay tự bật quyền tool mới — ranh giới cứng trước khi mở quyền hẹp (Ghi nhận ref-06431eccde trong sổ pilot nội bộ.) (ref-768ef4c3e9).
Dữ liệu cần chuẩn bị
ref-5798094f58 — Trước khi bật agent cho «lệnh AI AI cho Tuyên truyền», Tuyên truyền cần input rõ — thiếu thì chỉ sinh được nháp mơ hồ (ref-bff6c0ff28). Danh sách tối thiểu (đổ vào dataNeeded):
- Danh sách dữ liệu cấm + người duyệt chính/phụ cho Tuyên truyền
- Giờ cao điểm inbox/Zalo của Tuyên truyền để xếp lịch draft
- Danh sách việc lặp hàng tuần của Tuyên truyền quanh «lệnh AI AI cho Tuyên truyền» (ít nhất 5 dòng)
- Mẫu tin/câu hỏi thật đã gửi khách (5–10 mẫu) liên quan «lệnh AI AI cho Tuyên truyền»
ref-ebe851a113 — Gợi ý thực tế: để 1 tab Google Sheet tên «pilot-profession-24c5530-871» gồm cột nguồn / trạng thái duyệt / ghi chú lỗi (ref-f4b819e8e5). Ghi nhận ref-c82a219188 trong sổ pilot nội bộ..
Workflow từng bước
ref-1969a6139d — Quy trình pilot 14 ngày cho Tuyên truyền quanh «lệnh AI AI cho Tuyên truyền» (ref-c59738714f). Mỗi bước có tiêu chí done rõ; bỏ bước nào cũng phải ghi lý do.
- Bước 1: Mở quyền hẹp có điều kiện [lệnh AI-pack-6688] — Chỉ nới quyền khi log sạch 14 ngày quanh «lệnh AI AI cho Tuyên truyền»; giữ human approval cho bước tiền/khách.
- Bước 2: Khóa phạm vi cho Tuyên truyền [lệnh AI-pack-6688] — Viết charter 1 trang quanh «lệnh AI AI cho Tuyên truyền»: mục tiêu, non-goals, dữ liệu cấm; gắn JTBD «tổng hợp biểu mẫu, phân loại phản ánh và tạo đề cương trong bối cảnh Tuyên truyền» vào tiêu chí done (Ghi nhận ref-c59738714f trong sổ pilot nội bộ.).
- Bước 3: Allowlist nguồn + tool [lệnh AI-pack-6688] — Chỉ cho AI đọc nguồn đã duyệt phục vụ Tuyên truyền; mặc định deny write nguy hiểm; ghi rõ kênh Zalo/inbox được phép draft cho Tuyên truyền.
- Bước 4: Few-shot + từ chối ngoài phạm vi [lệnh AI-pack-6688] — Thêm 5–8 mẫu câu ngoài phạm vi «lệnh AI AI cho Tuyên truyền»; thiếu dữ liệu → needs_human (mã case 4474).
- Bước 5: Draft-only + hàng đợi duyệt [lệnh AI-pack-6688] — Mọi đầu ra đụng khách/tiền của Tuyên truyền nằm hàng đợi; approver phụ trong 14 ngày đầu.
- Bước 6: Log metric 14 ngày [lệnh AI-pack-6688] — Ghi task success, % needs_human, số bypass duyệt cho «lệnh AI AI cho Tuyên truyền»; review cuối tuần (Ghi nhận ref-c6dd4a5d42 trong sổ pilot nội bộ.).
ref-e24aced4f3 — Cuối mỗi tuần: họp 20 phút xem metric, không tranh luận cảm tính. Nếu bypass duyệt xuất hiện, quay lại bước draft-only (Ghi nhận ref-020b81d445 trong sổ pilot nội bộ.) (ref-c6dd4a5d42).
Công cụ phù hợp
ref-f902ba8bab — Tuyên truyền nên ghép AI với app đang dùng hàng ngày quanh «lệnh AI AI cho Tuyên truyền» (cat ai-agent-nha-nuoc), không dựng stack mới (ref-cd8dea10b6). Bộ tối thiểu gợi ý cho Tuyên truyền: TikTok Shop, Shopee, KiotViet, CapCut (Ghi nhận ref-a113ef1cb3 trong sổ pilot nội bộ.) (ref-f92a97d6e7).
- TikTok Shop — dùng cho nháp/điều phối quanh «lệnh AI AI cho Tuyên truyền»; AI chỉ đọc hoặc soạn, người bấm gửi (Ghi nhận ref-123097ce41 trong sổ pilot nội bộ.).
- Shopee — dùng cho nháp/điều phối quanh «lệnh AI AI cho Tuyên truyền»; AI chỉ đọc hoặc soạn, người bấm gửi (Ghi nhận ref-35f2297f26 trong sổ pilot nội bộ.).
- KiotViet — dùng cho nháp/điều phối quanh «lệnh AI AI cho Tuyên truyền»; AI chỉ đọc hoặc soạn, người bấm gửi (Ghi nhận ref-7930c2291d trong sổ pilot nội bộ.).
- CapCut — dùng cho nháp/điều phối quanh «lệnh AI AI cho Tuyên truyền»; AI chỉ đọc hoặc soạn, người bấm gửi (Ghi nhận ref-012c9d4ceb trong sổ pilot nội bộ.).
ref-7c5903be82 — Nguyên tắc cho «lệnh AI AI cho Tuyên truyền»: tool nào đụng thanh toán (VietQR/MoMo) hoặc vận đơn (GHTK/GHN) thì AI chỉ được đề xuất, không tự thực thi — owner Tuyên truyền (Ghi nhận ref-7930c2291d trong sổ pilot nội bộ.) (ref-8e36189c13).
AI làm gì / người duyệt gì
ref-4c762cd6a8 — Ranh giới rõ giúp Tuyên truyền ngủ yên khi pilot «lệnh AI AI cho Tuyên truyền» (ref-95c2d7b0e2).
ref-0c5a7c83ec — AI làm:
- Nháp nội dung/checklist quanh «lệnh AI AI cho Tuyên truyền» từ nguồn allowlist (Ghi nhận ref-3ad0318af0 trong sổ pilot nội bộ.)
- Gom câu hỏi lặp của Tuyên truyền thành nhóm để soạn câu hỏi nháp
ref-0845c5e04e — Người duyệt:
- Duyệt mọi tin đụng khách/tiền trước khi gửi (rule cứng của Tuyên truyền)
- Quyết định mở/đóng quyền tool sau review metric 14 ngày quanh «lệnh AI AI cho Tuyên truyền»
ref-799eeb1ca8 — Nếu không chắc quanh «lệnh AI AI cho Tuyên truyền»: mặc định needs_human. Câu thần chú: «nháp được, gửi thì phải có tên người» (Ghi nhận ref-35f2297f26 trong sổ pilot nội bộ.) (ref-e53c66f59b).
Sai lầm & rủi ro cần tránh
- Cho AI gửi thẳng Zalo/Fanpage quanh «lệnh AI AI cho Tuyên truyền» ngay tuần đầu — mất lớp duyệt.
- Dùng một lệnh AI chung cho mọi việc của Tuyên truyền thay vì scope «lệnh AI AI cho Tuyên truyền».
- Không log % needs_human nên không biết đang tốt lên hay xấu đi.
- Nhét dữ liệu cấm vào context (token, mật khẩu) vì 'cho tiện' — cấm tuyệt đối (Ghi nhận ref-7930c2291d trong sổ pilot nội bộ.).
ref-70d9740c39 — Rủi ro vận hành quanh «lệnh AI AI cho Tuyên truyền» không phải 'AI thay người', mà là quy trình lỏng: tin nháp lẫn tin thật (ref-d0f37c67bb). Giữ hai hàng đợi riêng cho Tuyên truyền (Ghi nhận ref-012c9d4ceb trong sổ pilot nội bộ.) (ref-214b14d5b1).
Triển khai: cá nhân / đội nhóm / doanh nghiệp
ref-bd1c89a6b8 — Cá nhân: 1 việc hẹp «lệnh AI AI cho Tuyên truyền», 1 Sheet, 1 approver (chính bạn), draft-only 14 ngày (ref-f68810b849). Dùng Zalo + Google Sheet là đủ (Ghi nhận ref-3c51e97e70 trong sổ pilot nội bộ.).
ref-265b578c5d — Đội nhóm: thêm approver phụ, rota duyệt inbox buổi tối, standup 15 phút/tuần xem metric (Ghi nhận ref-49ff185c21 trong sổ pilot nội bộ.) (ref-fda451650a).
ref-7094a99661 — Doanh nghiệp: allowlist SSO/CRM cho «lệnh AI AI cho Tuyên truyền», phân quyền tool theo vai trò, backup lệnh AI, và không mở auto-send cho đến khi audit sạch (Ghi nhận ref-6a17c310ba trong sổ pilot nội bộ.) (ref-a3fc02cf96).
Kết quả đầu ra mẫu
ref-f148dbd6cc — Ví dụ output mẫu (sampleOutput) cho Tuyên truyền — chỉ minh họa quy trình, không phải số liệu cam kết: (ref-509ad73d95)
ref-7f59269efb — Nháp duyệt — ref-feebc4b801 — Tuyên truyền
ref-4746715e0f — Chủ đề: «lệnh AI AI cho Tuyên truyền». Trạng thái: DRAFT_ONLY.
- Tóm tắt việc: 3 bullet bám JTBD «tổng hợp biểu mẫu, phân loại phản ánh và tạo đề cương trong bối cảnh Tuyên truyền».
- Câu Zalo nháp (chưa gửi): chào + 1 câu hỏi làm rõ + CTA mềm.
- Checklist thiếu dữ liệu: 2 mục cần người bổ sung.
- Rủi ro: 1 dòng (không dọa, chỉ mô tả phạm vi).
ref-42cfb650cc — Approver: ________ | Quyết định: approve / revise / reject
ref-5445a0c562 — Sau 14 ngày, Tuyên truyền nên có: charter đã ký, log metric, và quyết định dừng / giữ / mở quyền hẹp cho «lệnh AI AI cho Tuyên truyền» — ghi rõ ngày và người quyết định (ref-704f98c686).