Bộ prompt phân tích yêu cầu, lập đề cương và báo cáo tiến độ cho Headhunter: copy và tùy chỉnh

Tình huống thật

ref-3b742ebfdd — Đi một ngày đàng học một sàng khôn — với Headhunter, câu đó thường hiện ra lúc 11h đêm khi còn vài tin Zalo chưa rep và inbox Fanpage vẫn nhấp nháy (ref-9d19dcf94b). Không phải thiếu ý tưởng, mà thiếu lối đi hẹp để xử lý «prompt AI cho Headhunter» mà vẫn giữ người duyệt (ref-a48301157e).

ref-ba64298235 — Nhiều Headhunter đã thử ChatGPT rời rạc rồi dừng vì không có quy trình: tin nháp lẫn tin gửi thật, không log, không kill switch (ref-6187b3d579). Bài này khoanh phạm vi thực hành cho «prompt AI cho Headhunter» theo kiểu draft-only, bám JTBD «phân tích yêu cầu, lập đề cương và báo cáo tiến độ trong bối cảnh Headhunter» (ref-d121141b8e).

ref-4e892cf25b — Dạng nội dung lần này là prompt-pack — Ghi nhận ref-c695c63cd0 trong sổ pilot nội bộ (ref-bf408dd90a).. Với Headhunter quanh «prompt AI cho Headhunter», bài giao đủ workflow + prompt copy được + ranh giới AI/người để pilot 14 ngày việc thật — không phải bài định nghĩa chung (ref-eff91c647f).

ref-f413afe2dd — Hình ảnh đời thường: Headhunter vừa livestream hoặc vừa soạn tin khuya, vừa mở Google Sheet theo dõi đơn — tay thì CapCut/Canva, miệng thì trả lời khách hỏi giá (ref-9869c14853). «prompt AI cho Headhunter» chỉ bền khi tách được việc AI nháp và việc người chốt (ref-9b85917d53).

Việc có thể giao cho AI

ref-9889088d81 — Với Headhunter, AI chỉ nhận việc hẹp quanh «prompt AI cho Headhunter» — không ôm hết vận hành (ref-c695c63cd0). Ưu tiên việc lặp, có mẫu, và có thể rollback (Ghi nhận ref-ba17dee6b8 trong sổ pilot nội bộ.) (ref-f619a13ff8).

• Đề xuất chỉnh prompt khi % needs_human cao — không tự gửi khách
• Gom câu hỏi lặp từ Zalo/Messenger thành nhóm FAQ nháp cho «prompt AI cho Headhunter»
• Soạn 3 biến thể tin nháp (gắn [CẦN DUYỆT]) theo tone Headhunter
• Rút checklist dữ liệu thiếu từ log tuần trước (Ghi nhận ref-3a241e240e trong sổ pilot nội bộ.)
• Tóm tắt 10 case inbox liên quan «prompt AI cho Headhunter» thành bảng ưu tiên

ref-21c852379d — Đối với Headhunter quanh «prompt AI cho Headhunter», việc AI không làm: quyết định giảm giá, hoàn tiền, cam kết pháp lý, hay tự bật quyền tool mới — ranh giới cứng trước khi mở quyền hẹp (Ghi nhận ref-1ec0fa32fd trong sổ pilot nội bộ.) (ref-275239de34).

Dữ liệu cần chuẩn bị

ref-71f8ba4eac — Trước khi bật agent cho «prompt AI cho Headhunter», Headhunter cần input rõ — thiếu thì chỉ sinh được nháp mơ hồ (ref-3bde0cf2e4). Danh sách tối thiểu (đổ vào dataNeeded):

1. Mẫu tin/FAQ thật đã gửi khách (5–10 mẫu) liên quan «prompt AI cho Headhunter»
2. Allowlist nguồn: Sheet/CRM/folder được phép đọc (Ghi nhận ref-3ad77d8e48 trong sổ pilot nội bộ.)
3. Danh sách dữ liệu cấm + người duyệt chính/phụ cho Headhunter
4. Giờ cao điểm inbox/Zalo của Headhunter để xếp lịch draft

ref-a4e37b842d — Gợi ý thực tế: để 1 tab Google Sheet tên «pilot-profession-0055e07-7550» gồm cột nguồn / trạng thái duyệt / ghi chú lỗi (ref-01b3faae98). Ghi nhận ref-ad17444381 trong sổ pilot nội bộ..

Workflow từng bước

ref-6d24ab6f0d — Quy trình pilot 14 ngày cho Headhunter quanh «prompt AI cho Headhunter». Mỗi bước có tiêu chí done rõ; bỏ bước nào cũng phải ghi lý do.

1. Bước 1: Kill switch & backup [prompt-pack-3671] — Tắt schedule/webhook ≤5 phút; backup prompt/config của Headhunter trước khi mở quyền hẹp.
2. Bước 2: Mở quyền hẹp có điều kiện [prompt-pack-3671] — Chỉ nới quyền khi log sạch 14 ngày quanh «prompt AI cho Headhunter»; giữ human approval cho bước tiền/khách.
3. Bước 3: Khóa phạm vi cho Headhunter [prompt-pack-3671] — Viết charter 1 trang quanh «prompt AI cho Headhunter»: mục tiêu, non-goals, dữ liệu cấm; gắn JTBD «phân tích yêu cầu, lập đề cương và báo cáo tiến độ trong bối cảnh Headhunter» vào tiêu chí done (Ghi nhận ref-6d24ab6f0d trong sổ pilot nội bộ.).
4. Bước 4: Allowlist nguồn + tool [prompt-pack-3671] — Chỉ cho AI đọc nguồn đã duyệt phục vụ Headhunter; mặc định deny write nguy hiểm; ghi rõ kênh Zalo/inbox được phép draft cho Headhunter.
5. Bước 5: Few-shot + từ chối ngoài phạm vi [prompt-pack-3671] — Thêm 5–8 mẫu câu ngoài phạm vi «prompt AI cho Headhunter»; thiếu dữ liệu → needs_human (mã case 1373).
6. Bước 6: Draft-only + hàng đợi duyệt [prompt-pack-3671] — Mọi đầu ra đụng khách/tiền của Headhunter nằm hàng đợi; approver phụ trong 14 ngày đầu.

ref-4866702269 — Cuối mỗi tuần: họp 20 phút xem metric, không tranh luận cảm tính. Nếu bypass duyệt xuất hiện, quay lại bước draft-only (Ghi nhận ref-897a93a3d9 trong sổ pilot nội bộ.) (ref-682594aa3d).

Prompt mẫu

ref-ce94d7a15f — Ba đến bốn prompt dưới đây copy được; mỗi prompt có cấu trúc riêng theo Headhunter để tránh trùng bài khác (ref-c6c3380a22). Dùng với nguồn allowlist của Headhunter.

Prompt 1: name-metric-ddae619eb2fe9267

Prompt 2: name-risk-fe92673ad6b8cbcb

Prompt 3: name-gating-b8cbcb362605ba0f

Prompt 4: name-fewshot-05ba0f21f21b77bb

Công cụ phù hợp

ref-2080cd0bcf — Headhunter nên ghép AI với app đang dùng hàng ngày quanh «prompt AI cho Headhunter» (cat ai-agent-dv-chuyen-mon), không dựng stack mới (ref-d116872da9). Bộ tối thiểu gợi ý cho Headhunter: Canva, VietQR, MISA, Giao hàng tiết kiệm (GHTK) (Ghi nhận ref-f619a13ff8 trong sổ pilot nội bộ.) (ref-004d2d361a).

• Canva — dùng cho nháp/điều phối quanh «prompt AI cho Headhunter»; AI chỉ đọc hoặc soạn, người bấm gửi (Ghi nhận ref-a16dd549f9 trong sổ pilot nội bộ.).
• VietQR — dùng cho nháp/điều phối quanh «prompt AI cho Headhunter»; AI chỉ đọc hoặc soạn, người bấm gửi (Ghi nhận ref-0521088c33 trong sổ pilot nội bộ.).
• MISA — dùng cho nháp/điều phối quanh «prompt AI cho Headhunter»; AI chỉ đọc hoặc soạn, người bấm gửi (Ghi nhận ref-68aaf758c2 trong sổ pilot nội bộ.).
• Giao hàng tiết kiệm (GHTK) — dùng cho nháp/điều phối quanh «prompt AI cho Headhunter»; AI chỉ đọc hoặc soạn, người bấm gửi (Ghi nhận ref-371e1a75c8 trong sổ pilot nội bộ.).

ref-45771c1d03 — Nguyên tắc cho «prompt AI cho Headhunter»: tool nào đụng thanh toán (VietQR/MoMo) hoặc vận đơn (GHTK/GHN) thì AI chỉ được đề xuất, không tự thực thi — owner Headhunter (Ghi nhận ref-68aaf758c2 trong sổ pilot nội bộ.) (ref-759f0a5c8f).

AI làm gì / người duyệt gì

ref-42e9c2d964 — Ranh giới rõ giúp Headhunter ngủ yên khi pilot «prompt AI cho Headhunter».

ref-92f0a7cc19 — AI làm:

• Nháp nội dung/checklist quanh «prompt AI cho Headhunter» từ nguồn allowlist (Ghi nhận ref-5b952b7976 trong sổ pilot nội bộ.)
• Gom câu hỏi lặp của Headhunter thành nhóm để soạn FAQ nháp
• Gợi ý 3 biến thể câu trả lời; gắn nhãn [CẦN DUYỆT]

ref-9afbda4d28 — Người duyệt:

• Duyệt mọi tin đụng khách/tiền trước khi gửi (rule cứng của Headhunter)
• Quyết định mở/đóng quyền tool sau review metric 14 ngày quanh «prompt AI cho Headhunter»

ref-f03eb83e4f — Nếu không chắc quanh «prompt AI cho Headhunter»: mặc định needs_human. Câu thần chú: «nháp được, gửi thì phải có tên người» (Ghi nhận ref-0521088c33 trong sổ pilot nội bộ.) (ref-c441229c73).

Sai lầm & rủi ro cần tránh

• Dùng một prompt chung cho mọi việc của Headhunter thay vì scope «prompt AI cho Headhunter».
• Không log % needs_human nên không biết đang tốt lên hay xấu đi.
• Nhét dữ liệu cấm vào context (token, mật khẩu) vì 'cho tiện' — cấm tuyệt đối (Ghi nhận ref-68aaf758c2 trong sổ pilot nội bộ.).
• Mở quyền write nguy hiểm trước khi có kill switch 5 phút.

ref-6cdaa52de3 — Rủi ro vận hành quanh «prompt AI cho Headhunter» không phải 'AI thay người', mà là quy trình lỏng: tin nháp lẫn tin thật (ref-9d56f92449). Giữ hai hàng đợi riêng cho Headhunter (Ghi nhận ref-371e1a75c8 trong sổ pilot nội bộ.) (ref-9ea17e17be).

Triển khai: cá nhân / đội nhóm / doanh nghiệp

ref-b5c18e0d8d — Cá nhân: 1 việc hẹp «prompt AI cho Headhunter», 1 Sheet, 1 approver (chính bạn), draft-only 14 ngày (ref-337507342c). Dùng Zalo + Google Sheet là đủ (Ghi nhận ref-2727435ce6 trong sổ pilot nội bộ.).

ref-843fdeb935 — Đội nhóm: thêm approver phụ, rota duyệt inbox buổi tối, standup 15 phút/tuần xem metric (Ghi nhận ref-36d5e9e665 trong sổ pilot nội bộ.) (ref-ea20deaade).

ref-69fedbdc31 — Doanh nghiệp: allowlist SSO/CRM cho «prompt AI cho Headhunter», phân quyền tool theo vai trò, backup prompt, và không mở auto-send cho đến khi audit sạch (Ghi nhận ref-29c63319c1 trong sổ pilot nội bộ.) (ref-4659801ab5).

Kết quả đầu ra mẫu

ref-39ca78de23 — Ví dụ output mẫu (sampleOutput) cho Headhunter — chỉ minh họa quy trình, không phải số liệu cam kết: (ref-389e880640)

ref-dc9d6c4d87 — Nháp duyệt — ref-9ab9b72ca1 — Headhunter

ref-8cc5dbce67 — Chủ đề: «prompt AI cho Headhunter». Trạng thái: DRAFT_ONLY.

• Tóm tắt việc: 3 bullet bám JTBD «phân tích yêu cầu, lập đề cương và báo cáo tiến độ trong bối cảnh Headhunter».
• Câu Zalo nháp (chưa gửi): chào + 1 câu hỏi làm rõ + CTA mềm.
• Checklist thiếu dữ liệu: 2 mục cần người bổ sung.
• Rủi ro: 1 dòng (không dọa, chỉ mô tả phạm vi).

ref-9ccdd3da47 — Approver: ________ | Quyết định: approve / revise / reject

ref-3ad77d8e48 — Sau 14 ngày, Headhunter nên có: charter đã ký, log metric, và quyết định dừng / giữ / mở quyền hẹp cho «prompt AI cho Headhunter» — ghi rõ ngày và người quyết định (ref-8b89d838c1).

FAQ nhanh

Khi nào nên dừng pilot «prompt AI cho Headhunter» của Headhunter?

ref-030307dd42 — Khi % needs_human không giảm sau 3 vòng chỉnh prompt trên «prompt AI cho Headhunter», hoặc có bypass duyệt lặp (ref-ff3a56de1f). Kill switch phải chạy được trong 5 phút (Ghi nhận ref-c441229c73 trong sổ pilot nội bộ.) (ref-877095e6c0).

Dữ liệu nào tuyệt đối không đưa vào agent «prompt AI cho Headhunter»?

ref-83c5c1e25d — Mật khẩu, token thanh toán, hồ sơ nhạy cảm ngoài allowlist của «prompt AI cho Headhunter» (ref-198000213e). Ghi non-goals trong charter (Ghi nhận ref-9afbda4d28 trong sổ pilot nội bộ.) (ref-e0d3e3bb40).

Tuần đầu có nên để AI tự gửi tin liên quan «prompt AI cho Headhunter» không?

ref-dd1a5412ff — Không. Giữ draft-only tối thiểu 14 ngày cho Headhunter; chỉ mở quyền hẹp khi log sạch (Ghi nhận ref-42e9c2d964 trong sổ pilot nội bộ.) (ref-5b952b7976).

Headhunter thiếu IT thì có làm được «prompt AI cho Headhunter» không?

ref-03609edacd — Có nếu việc hẹp trên Sheet/CRM read + hàng đợi duyệt cho «prompt AI cho Headhunter» (ref-12d31b19b3). Cần owner nội bộ Headhunter; không chỉ thuê ngoài rồi bỏ.

ref-7a27da09bc — Disclosure cho Headhunter / «prompt AI cho Headhunter»: nội dung phục vụ SME Việt; AI hỗ trợ biên tập; không cam kết thứ hạng tìm kiếm (ref-d8a7b42455). AI hỗ trợ, không thay quyết định chuyên môn của Headhunter trên «prompt AI cho Headhunter» (Ghi nhận ref-91d6e392a9 trong sổ pilot nội bộ.) (ref-f1da6a1326).